Да советов то много и объяснять очень долго. Я рекомендую вам лучше курсы по тайм-менеджменту https://tutortop.ru/courses_selection/tajm-menedzhment/  пройти, как это я сделал в своё время. Тогда и узнаете как нужно всё организовывать таким образом, чтобы успевать выполнять поставленные цели и задачи. Мне подобные курсы очень помогли.